Präsident
Sorgt für das Einhalten der Statuten und der Geschäftsordnung.
Lädt zur Vorstandssitzung ein, trifft die Vorbereitungen und leitet die Sitzungen.
Die Einladungen zur Vorstandssitzung müssen mindestens eine Woche vor dem Sitzungstermin im Besitze der Mitglieder sein.
Im Bedarfsfall kann auch auf dem Zirkulationsweg ein dringend notwendiger Beschluss eingeholt werden.
Leitet die Generalversammlung GV (Die Einladung erfolgt gemäss Statuten und Vorstandssitzungsbeschluss jeweils durch das Sekretariat).
Erstellt zuhanden der Generalversammlung einen Jahresbericht.
Überwacht die Vorbereitungen und die Organisation der Weiterbildungsangebote (Kurse und Tagungen).
Vertritt die IGBG gegen aussen und pflegt die Kontakte zu anderen Fachorganisationen.
Organisiert periodische Aussprachen mit den befreundeten Fachorganisationen, im Besonderen mit dem SBV und anderen Brunnenmeister-Verbänden und Organisationen.
Kann Aufgaben an den Vize-Präsidenten delegieren.
Von jeder Korrespondenz, die direkt erstellt wird, ist eine Kopie zur Ablage an das Sekretariat zu senden.
Vize-Präsident
Vertritt das Präsidium in allen Tätigkeiten bei dessen Verhinderung.
Unterstützt und berät das Präsidium in allen Belangen.
Übernimmt in der Regel den Vorsitz von speziellen Kommissionen bzw. Arbeitsgruppen (AG).
Sekretariat und Kassier
Es ist möglich, dass die Sekretariatsarbeiten inkl. Finanzen an eine Drittperson vergeben werden. In diesem Fall obliegt dem für dieses Ressort gewählten Vorstandsmitglied die Oberaufsicht.
Führt das Mitgliederverzeichnis.
Führt die Kasse, erstellt die Abrechnungen der verschiedenen Anlässe, den Jahresabschluss und das Budget.
Ist für die sichere Anlegung der Gelder verantwortlich.
Erhebt die Mitgliederbeiträge gemäss Beschluss der GV.
Stellt Anträge an den Vorstand über den Ausschluss von Mitgliedern, die den Jahresbeitrag nicht bezahlen (Statuten Art. 6)
.
Erstellt für die Verbandsanlässe die Einladungen, die Rechnungen, das Teilnehmerverzeichnis und die Abrechnung.
Führt bei Verbandsanlässen das Tagessekretariat und die Teilnehmerkontrolle mit Unterstützung der Vorstandsmitglieder.
Organisiert und reserviert bei mehrtägigen Verbandsanlässen die Übernachtungsmöglichkeiten und erstellt, sofern notwendig, eine Zimmerliste.
Ist Mitglied der AG der Verbandsanlässe.
Erledigt die allgemeine Verbandskorrespondenz und führt die Ablage.
Der Präsident ist über die Korrespondenz mit einer Kopie zu informieren.
Ordnet eingehende Korrespondenz und leitet diese sofort an das entsprechende Vorstandsmitglied weiter.
In dringenden Fällen wird per Telefon, Fax oder E-Mail informiert.
Hat für die Führung des Sekretariats folgende eigene finanzielle Kompetenzen: Korrespondenz – Drucksachen, wie Briefpapier, Couverts, Posttaxen; Unterhaltskosten für die Büroeinrichtungen, PC, Drucker usw.; Telefon-, Fax-, und E-Mail-Gebühren; Auslagen für Blumen, Leidkarten, Geschenke gemäss Beschluss des Vorstandes bzw. in Absprache mit dem Präsidenten
Aktuar
Erstellt die Sitzungsprotokolle des Vorstandes und der GV.
Eventuelle Zirkulationsbeschlüsse des Vorstandes werden im nächstfolgenden Protokoll der ordentlichen Vorstandssitzung erwähnt.
Sendet die Protokolle der Vorstandssitzungen innert 14 Tagen an alle Vorstands
mitglieder.
Legt das Protokoll der GV an der nächsten Vorstandssitzung dem Vorstand zuhanden der nächsten GV vor.
Ist dafür besorgt, dass die Protokoll-Originale, vom Präsidenten unterzeichnet, periodisch zu einem Protokollbuch gebunden werden.
Leiter Weiterbildung
Leitet die AG Weiterbildungskurse (WBK).
Erstellt das Jahresprogramm und ist für die Kursorte verantwortlich.
Erstellt das Themenprogramm für die WBK zuhanden des Vorstandes. (Über das definitive Programm und die teilnehmenden Firmen entscheidet der VS abschliessend).
Erstellt ein Budget zuhanden des Vorstandes zur Festlegung der Kurskosten.
Organisiert alle notwendigen Belange gemäss Beschluss des Vorstandes, die für die Durchführung der WBK notwendig sind.
Zeichnet für verbindliche Abmachungen mit finanziellen Folgen gemäss Beschluss des Vorstandes mit Einzelunterschrift.
Erstellt den Kurs- und Einsatzplan.
Leitet, in Absprache mit dem Vorstand, die WBK
Erstellt in Zusammenarbeit mit dem Sekretär die Abschlussrechnung.
Führt ein Verzeichnis über Referenten.
Führt die Themenliste der WBK laufend nach.
Ist für die Kursbeurteilung und Auswertung verantwortlich und berücksichtigt die abgeleiteten Konsequenzen (Massnahmen) für die nächsten Kurse (Verbesserungsprozess).
Mitglieder ohne spezielle Charge
Unterstützen und beraten den Vorstand in allen Belangen.
Können in Kommissionen und AG gewählt werden.
Können als Hilfskräfte bei der Organisation von Verbandsanlässen eingesetzt werden.
Können für spezielle Aufgaben eingesetzt werden.